Die erste Automatisierung: Schritt für Schritt erklärt
Wie du eine wiederkehrende Aufgabe erkennst, beschreibst und mit einem Automatisierungswerkzeug umsetzt.
von Robert Kremer 8 Min. Lesezeit
Die richtige Aufgabe finden
Gut geeignet sind Aufgaben, die regelmäßig gleich ablaufen: Formularanfragen weiterleiten, Dateien ablegen, Benachrichtigungen verschicken.
Auslöser, Schritte, Ergebnis
Jede Automatisierung lässt sich in drei Teile gliedern:
- Auslöser: Was startet den Ablauf? Zum Beispiel eine neue E-Mail.
- Schritte: Was soll passieren? Zum Beispiel den Anhang speichern.
- Ergebnis: Woran erkennst du, dass es geklappt hat?
Testen und überwachen
Teste jede Automatisierung zunächst mit Beispieldaten und kontrolliere die Ergebnisse in den ersten Wochen regelmäßig. Erst dann solltest du dich darauf verlassen.